會計人都會犯的錯,這份避“坑”指南請收好!
發(fā)布時間:2020-05-11 11:48:28
對于剛剛拿到會計從業(yè)證書,進入企業(yè)做會計工作的新手來說,提前了解一些會計工作可能會涉及的問題,可以幫助自己盡早適應(yīng)職場,不至于兩眼一抹黑,什么都不懂,稍不留神就犯錯,掉進“坑”里。
不用太緊張,小編現(xiàn)在就為你送上一份到崗前的避坑指南,說說會計新人在職場上常見的一些“坑”,幫助大家到崗盡快上手工作。在一些企業(yè)之間的經(jīng)濟往來活動中,有時會出現(xiàn)銷售方先開具發(fā)票,購貨方收到發(fā)票后再去支付貨款。采購部門是非常樂意采購發(fā)票越早拿到越好的,雖然說這也是一種常見的做法,但是卻隱藏著會有被對方賴賬的風險。不能保證不會遇到一些無賴公司,會以"已用現(xiàn)金支付貨款,有發(fā)票為證"為由賴賬。避坑指南:財務(wù)部門在審核合同時就督促業(yè)務(wù)加上相應(yīng)的條款,明確規(guī)定:開具的發(fā)票不做為收款證明。如果合同已簽訂,那么在開具發(fā)票時可由對方開具收到發(fā)票的收條,要特別注明"款項未收到",或在發(fā)票背面寫上"給付發(fā)票時款項尚未支付"并由對方簽字。
財務(wù)因為掌管著公司的錢款出入,所以一直是騙子下手的重點目標,之前看過一個新聞,騙子建立了一個QQ群,把財務(wù)拉進來,找人冒充老板和同事,把錢騙走了;還有一個QQ群,財務(wù)和同事都被假老板拉進去之后,也是把錢騙走了。避坑指南:騙子騙錢的方法五花八門,層出不窮,但是本質(zhì)都是讓財務(wù)從正規(guī)流程中跳出,違規(guī)操作,把錢轉(zhuǎn)到騙子賬戶里。所以,遇到“老板”在非面對面的情況下要求錢款的轉(zhuǎn)出操作,一定要小心謹慎,通過當面或者電話溝通等形式,確認無誤后再操作,要有一種懷疑一切的態(tài)度,才能避免被騙。
在日常的銷售合同或者采購合同中經(jīng)常出現(xiàn)“訂金”或“定金”很多會計小白在審核合同是就沒留意這一字之差。訂金是預(yù)付款性質(zhì)的一種支付,而定金則是履約的保證,是合同履行的一種擔保。正因為是保證,一旦違約,作為懲罰,違約方無權(quán)要求返還定金(或應(yīng)雙倍返還)。避坑指南:財務(wù)人員在審核合同(開具收據(jù))時,除了要審核金額,簽章責任人,還要根據(jù)情況使用定金還是訂金,以免造成損失。
賬上一個數(shù)字,甚至是一個小數(shù)點的差錯,就是千、萬之別,有的會計給員工發(fā)工資時可能不小心多發(fā)過一兩百,這還不算什么,有的公司給被解雇的員工發(fā)遣散費,結(jié)果一不小心發(fā)了兩遍,這種情況還不是少數(shù)。還有的會計在退稅申報時,遺漏了幾百萬的項目,導(dǎo)致公司多交了幾十萬的稅款,因此還挨了處罰。避坑指南:會計人的工作就是要有像拆彈專家一樣的謹慎細心,才能避免錯誤的發(fā)生。工作時,把要做的事情細分成幾個步驟完成,每個步驟完成結(jié)束后,檢查一遍,養(yǎng)成細心的好習(xí)慣才能將工作做得更好更穩(wěn)。上面羅列了四個是新人會計常進大坑,其實在實際工作中還有很多細節(jié)需要我們財務(wù)人員注意的,所以我們會計新手在工作的過程中需要會計人一定要加強對會計準則的學(xué)習(xí)掌握,在專業(yè)能力上提高知識儲備,坐穩(wěn)職業(yè)崗位,同時考取各項專業(yè)證書,讓自己在坐穩(wěn)崗位的同時,輕松得到升職加薪。而開元股份·恒企教育旗下的“全行業(yè)管理會計”課程就可以幫你破解這些問題,該課程為學(xué)員量身打造特色五教體系,精選30+個熱門行業(yè)知識,30家優(yōu)秀企業(yè)案例,以強有力的師資團隊,嚴格按照九步教學(xué)方法,總結(jié)出58大類實操技能工具,輔佐學(xué)員掌握理論的同時,通過工具化練習(xí),將知識運用到實踐中,幫助你快速適應(yīng)職場,獲得領(lǐng)導(dǎo)與同事的認可。在課程進階學(xué)習(xí)的過程中,還能收獲初級職稱證書、中級職稱證書、CMA、稅務(wù)師、恒企管理會計結(jié)業(yè)證書、工信部急需緊缺人才工程證書、中央財大財務(wù)總監(jiān)結(jié)業(yè)證書等實力證書,讓你就業(yè)更具優(yōu)勢。無論你是初入財會職場,還是對財會行業(yè)感興趣,亦或是資深行業(yè)會計,在這里都可以收獲大量的實操技能與管理經(jīng)驗,趕緊一起來圍觀它吧!